Teknologi Informasi dan Komunikasi

August 06, 2022

Teknologi Informasi dan Komunikasi

Amira Nabila Kalyani 8E Absen 04

A. Perangkat lunak dan fitur aplikasi

Perangkat lunak atau software adalah sebuah perangkat yang berfungsi sebagai pengatur aktivitas kerja computer dan seluruh intstruksi yang mengarah pada sistem komputer. Perangkat lunak dibagi menjadi beberapa macam yaitu, sistem operasi, Bahasa pemrograman, dan perangkat lunak aplikasi.

Perangkat lunak aplikasi atau application software sering disebut program end user, karena aplikasi secara langsung berinteraksi dengan pengguna, membantu pengguna dalam menyelasaikan tugas-tugas seperti membuat laporan, melakukan riset online, merancang grafik, melakukan perhitungan, dan bermain game. Contoh perangkat lunak aplikasi adalah pengolah kata, lembar kerja, pemutar media, dll.

Sebagai seorang pelajar biasanya mendapatkan tugas untuk membuat laporan, kemudian mempretasikannya. Untuk membuat laporan tersebut maka kita harus memilih aplikasi yang tepat untuk digunakan untuk membuat laporan tersebut. Aplikasi yang sering digunakan untuk membuat laporan yaitu, pengolah kata, pengolah lembar kerja atau spreadsheet, dan pengolah presentasi. Saat menggunakan aplikas kalian harus memahami terlebih dahulu objek apa yang ingin dikelola, sehingga kalian dapat memilih palikasi dangan layanan dan fitur yang tetatp sesuai dengan kebutuhan.

1. Macam-macam aplikasi pembuat laporan:

a. Aplikasi pengolah kata digunakan untuk mengolah dokumen yang berisi karakter, kata, kalimat, yang membentuk satu peragraf, sekumpulan paragraph, dan pada akhirnya menjadi satu halaman, dan sekumpulan halaman, sekumpulan halaman dapat membentuk sebuah naskah yang dalam hal ini dapat disebut file atau dokumen. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah kata meliputi penulisan, pembentukan atau formatting, penambahan, penghapusan, penyimpanan, dan pencetakan. Beberapa aplikasi pengolah kata yang bisa digunakan adalah Microsoft word, Microsoft 365, Office world online, Google documents, Pages, Notepad, Docs to go, dan lain-lain. Format file aplikasi pengolah data adalah .doc, .docx, .rtf, dan format-format lainnya.

b. Aplikasi pengolah angka digunakan untuk mengelola sekumpulan lembaj kerja atau worksheet, di dalamnya terdiri dari angka, teks, dan formula atau rumus. Kemampuan utama perangkat lunak pengolah angka adalah pembuatan tabel, statistic, pengelolaan angka untuk perhitungan sebuah data atau basis data, dan grafik. Beberapa aplikasi pengolah angka yang bisa digunakan adalah Microsoft Excel, IBM, Apache Open Office Calc, Lotus, Abacus, Libre Office Calc, Google sheets, WPS spreadsheets, dan lain-lain

c. Aplikasi pengolah presentasi digunakan untuk membuat file-file presentasi. File presentasi disimpan dengan format .ppt, .pptx, .odp, dan format lainnya. Karena presentasi memiliki fungsi untuk mengutarakan gagasan-gagasan atau ide-ide, maka alat yang digunakan untuk presentasi untuk mengajar, berbisnis, dan seminar yang bisa berisi audio, video, gambar dan animasi agar presentasi menjadi lebih menarik dan jidup, mempermudah presenter untuk mengatur dan mencetak slide. Beberapa aplikasi yang bisa digunakan adalah Microsoft Powerpoint, Visme, Slides, Google Slides, canva, Slidebean, Flowvella, Prezi, Animaker, dll.

Setiap format file memiliki representasi tertentu, sebuah format disimpan menjadi format lainnya dengan converter. Misalnya untuk mencegah perubahan, sebuah file docx disimpan dalam format pdf, karena file pdf dapat dibaca perangkat apapun tanpa khawatir formatnya berubah.

2. Fitur aplikasi pengolah kata

Fitur utama sebuah aplikasi sama, seperti fitur new document save, open, dan print. Coba kalian perhatikan di setiap aplikasi terdapat fitur tersebut dan fitur lain yang sama. Fitur yang disediakan di aplikasi memudahkan user dalam menggunakan aplikasi tersebut. Dalam mengolah dokumen biasanya lita sering melakukan pemindahan objek, memasukan gambar, mengatur format teks, dan format halaman sehingga dokumen terlihat rapih.

A. Cut, copy, paste

Dalam membuat laporan, tidak jarang user mengutip bahan dari sumber bacaan atau memindahkan objek dari aplikasi lain. Pada semua aplikasi pengolah dokumen ada fitur cut, copy, dan paste. Pada aplikasi computer, perintah cut digunakan untuk memindahkan teks ke clipboard yang berupa tempat penyimpanan sementara. Perintah copy akan menyalin teks atau objek lain dan menyimpannya ke dalam buffer. Perintah paste akan memindahkan objek dari buffer ke dokumen tujuan.

Berikut cara copy – paste: